Ten dokument opisuje planowany lub pilotażowy zakres działania public-site. Finalna wersja wymaga zatwierdzenia prawnego i RODO przed wdrożeniem produkcyjnym.
Administrator danych
Administratorem danych jest Ochotnicza Straż Pożarna w Czechówce, KRS: 0000132078, NIP: 6811714452, REGON: 351085958, adres: ul. Szkolna 67, 32-406 Czechówka.
Kontakt roboczy do uzupełnienia i zatwierdzenia: adres e-mail lub inny kanał wskazany przez administratora.
Inspektor ochrony danych: do uzupełnienia, jeżeli został wyznaczony. Nie wpisano IOD bez potwierdzenia.
Zakres dokumentu
Polityka dotyczy publicznej strony głównej MDP Czechówka oraz linków dostępnych z tej strony. Formularz online na public-site jest obecnie wyłączony; kontakt odbywa się przez e-mail, telefon albo oficjalne profile. Aplikacja, platforma szkoleniowa i backend API wymagają osobnych regulacji przed uruchomieniem funkcji przetwarzających dane dzieci, rodziców lub opiekunów.
Jakie dane mogą być przetwarzane przez stronę
- dane przekazane dobrowolnie w kontakcie e-mailowym, telefonicznym lub przez kanały wskazane przez administratora; ewentualny formularz kontaktowy lub zgłoszeniowy pozostaje funkcją w przygotowaniu,
- dane techniczne przeglądarki niezbędne do działania strony,
- dane analityczne wyłącznie po zgodzie, jeżeli Google Analytics pozostanie w projekcie,
- dane związane z zewnętrznym Facebookiem wyłącznie po kliknięciu przycisku ładowania osadzenia.
Cele przetwarzania
- udzielenie odpowiedzi na kontakt lub zgłoszenie,
- przekazanie informacji organizacyjnych o MDP/DDP/OSP,
- zapewnienie działania i bezpieczeństwa strony,
- prowadzenie statystyk tylko po uzyskaniu zgody - do decyzji przed produkcją.
Podstawy prawne
Podstawy prawne wymagają weryfikacji przez administratora danych i konsultacji prawnej. Roboczo należy rozważyć: zgodę, prawnie uzasadniony interes administratora, realizację działań organizacyjnych na żądanie osoby kontaktującej się oraz obowiązki prawne OSP. Ostateczne brzmienie: do uzupełnienia.
Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające
Do uzupełnienia po decyzji o hostingu, poczcie e-mail, analityce, formularzach i ewentualnych usługach zewnętrznych. Nie wpisano niepotwierdzonych podmiotów przetwarzających.
Okres przechowywania
Do uzupełnienia przez administratora. Dane z formularzy powinny być przechowywane nie dłużej, niż jest to potrzebne do obsługi kontaktu, obowiązków organizacyjnych albo ochrony roszczeń.
Prawa osób
Osobie, której dane dotyczą, mogą przysługiwać prawa: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu, przenoszenia danych oraz cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie.
Każda osoba ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Dzieci, rodzice i opiekunowie
Projekt dotyczy dzieci i młodzieży. Dane dzieci, rodziców i opiekunów nie powinny być zbierane ani publikowane bez zatwierdzonego modelu bezpieczeństwa, ról, uprawnień, zgód oraz dokumentów prawnych.
Cookies i usługi zewnętrzne
Szczegółowe informacje znajdują się w dokumencie Polityka cookies.